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在越南开展业务的企业,必须重视本地员工的招聘与管理。随着越南经济的持续增长和外资企业的不断涌入,劳动法规的完善为企业提供了更稳定的运营环境,同时也对企业的合规性提出了更高要求。越南的劳动法体系较为严格,涵盖劳动合同、薪资待遇、社保缴纳、裁员补偿等多个方面,企业若未能妥善处理这些问题,可能会面临法律风险和经营挑战。
根据越南《投资法》及《关于驻越公司越南的外资企业的劳动法》,外资企业可以通过中介机构雇佣当地劳动力,并根据生产需求调整人员数量。但所有雇佣行为都必须遵循严格的法律规定,确保劳资双方的权益得到保障。例如,企业需与员工签订书面劳动合同,合同内容应包括工作内容、地点、时间、休息安排、薪酬、合同期限、劳动安全、社会保障等条款。企业还需遵守一系列具体规定,如因生产经营变动裁减工龄超过12个月的员工时,需提供培训或支付不低于两个月工资的遣散费;并购过程中,新企业需继续履行原合同义务;修改合同内容需提前3天通知对方;加班工资须按法定标准支付;企业应根据效益发放奖金;员工社会基金由企业和个人共同缴纳;劳资纠纷优先通过协商解决,无法解决则提交法院处理;企业应支持工会成立;不同岗位的薪资标准也有明确规定,中层管理人员月薪为250至400美元,专业技术人员为100至180美元,普通工人最低为35美元。
这些规定不仅体现了越南政府对劳动者权益的保护,也为企业设立了明确的行为准则。然而,许多企业在进入越南市场初期,往往因为对当地劳动法规了解不足而陷入被动。例如,一些企业可能忽视社保缴纳要求,导致员工投诉或被监管部门处罚;或者在裁员过程中未按规定进行培训或支付补偿,引发法律纠纷。企业需要在招聘和管理过程中,充分了解并严格执行相关法律法规。
在实际操作中,越南公司雇佣本地员工的流程通常包括以下几个步骤:首先,企业需明确招聘需求,根据业务规划确定所需岗位,并制定详细的岗位要求。例如,一家刚进入越南市场的电商公司,可能需要招聘熟悉本地市场的销售代表和客服人员。其次,通过多种渠道发布招聘信息,如当地招聘网站、社交媒体平台(如Facebook、Zalo)以及人才中介机构,同时撰写清晰的招聘广告,吸引合适的候选人。第三步是筛选简历和面试,人力资源部门初步筛选后,安排初试和复试,以评估候选人的综合素质和专业能力。第四步是背景调查和录用决策,企业需核实候选人的工作经历和职业操守,最终决定是否录用。最后是办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金、进行入职培训等,确保新员工顺利融入企业。
近年来,随着越南劳动力市场的逐步成熟,越来越多的外资企业开始重视本地化管理,尤其是在人力资源方面。据越南劳动荣军和社会事务部数据显示,2023年越南全国新增就业岗位超过100万个,其中外资企业贡献了相当一部分。与此同时,劳动纠纷案件数量也在上升,反映出企业在用工管理方面仍存在不少问题。加强合规管理、提升员工满意度成为企业长期发展的关键。
对于希望在越南拓展业务的企业而言,选择专业的本地服务提供商至关重要。例如,港兴企业作为一家提供公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册及ODI境外投资备案等服务的机构,能够帮助企业高效完成各项手续,降低法律和运营风险。通过与这类专业机构合作,企业可以更加专注于核心业务发展,同时确保在越南市场的稳健运行。
越南的劳动法规虽然复杂,但其目的在于维护公平的劳资关系和良好的营商环境。企业只有深入了解并严格遵守相关规定,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。无论是招聘流程的规范性,还是员工权益的保障,都是企业成功的关键因素。未来,随着越南经济的进一步开放和国际化程度的提高,企业对本地化人才的需求将持续增长,而合规管理将成为企业竞争力的重要组成部分。
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