迪拜公司年审所需基础文件清单

在迪拜办理公司年审，基础文件的完整性与规范性直接决定审核效率，甚至影响年审能否顺利通过。不同类型公司的年审文件存在共性基础要求与差异化补充条款。无论是首次办理年审的新企业，还是常年运营的老企业，精准掌握所需基础文件的种类、规格及核验标准，都是规避材料驳回风险、高效完成年审的核心前提。

首先，核心法律文件是证明公司合法身份与治理结构的关键。公司注册证书和营业执照是最基本的文件，注册证书需提交最新版本，显示公司名称、注册号、成立日期等基础信息；而营业执照则需确保执照处于有效期内，并显示最新经营范围。若公司涉及业务扩展或地址变更，需同步更新执照信息。公司章程和股东协议也必须完整无误。公司章程需包含股东结构、董事任命、利润分配等关键条款，若年内发生股权变更或董事更替，需提交修订后的章程及股东会决议文件。对于存在特殊股权安排的企业，如优先股或投票权协议，还需提供股东协议副本以验证治理结构合规性。

其次，财务与审计文件是确保公司透明度与合规性的关键部分。年度财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表，反映公司财年内的财务状况。这些报表需按照国际财务报告准则（IFRS）或阿联酋会计准则编制，确保数据真实准确。值得注意的是，从2025年起，DMCC、Kezad等自由区新增了ESG（环境、社会和治理）内容披露要求，审计报告中需包含环保投入、社会责任履行等专项说明。审计报告需由迪拜认可的注册会计师事务所出具，报告内容应包含无保留意见或保留意见说明，并附审计师对财务报表真实性的评估。若公司为零收入休眠状态，可提交简化版“休眠审计报告”，但仍需由持证审计师出具。银行对账单和交易记录也是重要文件，需提供公司主账户的完整银行流水，覆盖财年全周期，且银行对账单需与会计账簿完全对应，任何差异均可能引发审计质疑。若公司涉及大额资金往来或关联交易，还需补充合同、发票等证明文件。

第三，治理与运营文件用于验证公司持续运营能力。股东与董事信息需详细列出，包括身份证明、居住地址证明以及本地担保人信息（针对非阿联酋居民）。若年内发生股东或董事变更，需提交股权转让协议、董事会决议及相关部门的变更备案证明。办公地址证明同样不可忽视，实际办公场地需提供租赁合同及房产证复印件，合同期限需覆盖年审周期。例如，JAFZA自贸区要求企业提交经公证的租赁协议。对于使用虚拟办公服务的企业，需提供服务协议、会议室使用记录及本地电话通话记录，如DMCC自贸区要求虚拟办公室企业每周至少使用2天会议室并保留通话记录备查。员工与税务文件方面，需列明员工姓名、职位、薪资及社保缴纳情况，若公司雇佣本地员工，需提交劳工部批准的用工许可。同时，需提交增值税（VAT）和企业所得税申报表，确保税务合规。

最后，特殊场景文件适用于特定行业或自由区的差异化监管要求。例如，从事银行、保险、基金管理等受监管业务的企业需提交经济实质申报表，证明其在阿联酋境内开展核心收入活动（CIAs）。申报截止日为财年结束后6个月。自由区也有各自的要求，如DMCC自贸区需通过“智能年审”系统提交电子申请并上传ESG专项审计报告；IFZA自由区则允许小微企业选择“简化申报通道”，豁免部分文件提交，但需满足年收入低于100万迪拉姆等条件。

迪拜公司年审的准备工作需要全面考虑各类文件的完整性与规范性，结合不同行业的具体要求，确保所有材料符合当地法律法规和监管机构的标准。只有这样，才能提高审核效率，避免不必要的延误和风险。港兴企业作为专业服务机构，提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务，致力于为企业提供高效、专业的支持，助力企业在迪拜及其他地区顺利发展。如果您有相关业务办理需求，欢迎随时咨询我司在线客服。