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哪些公司需要公证?附上BVI,新加坡和英国公司公证和认证指南

发布于:2020-10-16丨已有人围观

什么是海外公司公证?境外公司公证是指境外主体资格的公证。境外公司文件公证,是为了证明境外公司的真实存在。公证的目的和作用是防止纠纷,减少诉讼,维护当事人的合法权益。那么如何办理境外公司证明材料的公证认证呢?下面简单介绍一下BVI、新加坡、英国公司如何申请公证认证。
哪些公司需要公证?附上BVI,新加坡和英国公司公证和认证指南

BVI公司公证书

1.BVI公司公证认证流程:
(1)英国国际公证人对BVI公司的相关信息进行公证。
(2)文件经英国国际公证人公证后,由英国外交部认证。
(3)由中国驻英国大使馆(领事馆)签署并认证。
2.BVI公司公证和认证所需的一般信息
(1)注册证书(营业执照)
(2)董事在职证明(一级代理人证明)
(3)董事名册
(4)股东名册
(5)公司章程
(6)良好存在的证明(公司成立后一年)
(7)其他需要公证的材料(如董事会决议、授权委托书等))。(
3.BVI认证注意事项
(1)大使馆仅确认英国外交部官员的签名是真实的,但不证明内容。
(2)香港、澳门属于海牙公约组织,在英国制作的文件,不需要当地中国大使馆的证明就可以在香港、澳门使用。
(3)在英国海外领土(如马恩岛、泽西岛和根西岛)制作的文件可以在前往大使馆进行认证之前由英国外交部授权的机构进行认证。
(4)在BVI、开曼群岛等英国属地制作的证件,必须经英国外交部认证办公室认证后,方可前往大使馆进行认证。
4.BVI公司的公证和认证范围
(1)注册证书
(2)章程和组织大纲
(3)股东和董事名单
(4)股东/董事会决议
(5)董事在职证明
(6)公司存在的证明
(7)律师/注册会计师/银行推荐信/银行资信证明
(8)合同、委托书、授权委托书、声明、诉讼、投标等业务文件

新加坡公证认证

新加坡公司在中国设立外资公司,法院在办理诉讼等活动时,必须办理新加坡公证认证手续。
1.哪些新加坡公司需要公证
(1)以新加坡公司的名义在中国设立办事处
(2)以新加坡公司的名义在中国开展业务活动
(3)以新加坡公司的名义在中国提起的法律诉讼
(4)以新加坡公司名义在中国申请商标注册。
2.新加坡公司公证所需信息
(1)需要公证和认证的公司营业执照和公司文件复印件
(2)申请人身份证明复印件
(3)公证认证申请表
3.新加坡公司公证流程
(1)委托新加坡当地的国际公证律师对文件进行公证
(2)将公证文件送新加坡律师协会认证
(3)将文件发送至中国驻新加坡大使馆进行大使馆认证
(4)治疗时间为15-20个工作日

英国公司公证

在国际贸易行为中,英国公司作为主体签订协议,无论是贸易行为还是诉讼案件,都涉及到对主体信息真实性的公证和认证程序。英国公司公证常用于海外并购、海外投资/设立海外代表处、国际贸易纠纷、公司购买房地产/股票等。

英国公司认证所需的信息

英国没有公证处,但是有公证员。英国公证员,也就是在英国有公证资格的人,一般都是有经验的律师,有相当的工作经验。英国公证人是由坎特伯雷大主教正式任命的国际公证人。其认证资格和签名在英国外交部备案。
英国公司的认证一般需要注册证书、董事在职证书、董事名册、股东名册、公司章程、董事会决议、授权委托书等七种材料。首先,英国国际公证人对英国公司的相关信息进行公证。公证人对文件进行了公证,并提交给英国外交部进行认证。在信息完整的情况下,英国公司的公证一般可以在15-20个工作日内完成。
以上是对BVI、新加坡、英国公司公证认证所需材料和流程的简要介绍。如需了解BVI、新加坡、英国公司或其他海外公司公证认证所需的材料和流程,请联系锐锋德勇。我们可以为海外公司提供公证服务,为您提供一对一的专业服务。

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