香港秘书公司能起到什么作用？有哪些服务？

在香港，构成一家公司的要素十分多，除了人才储藏、发展战略、渠道拓宽等方面，法定秘书也是决议一家公司运营成功与否的要害之一。

依据香港政府的有关规则，在香港注册的有限公司，都需要依据香港公司法（香港法例《公司法令》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定职责，及维持公司根本的运作。接下来，港兴国际为咱们共享一下为什么注册香港公司有必要要秘书公司。

01需要注定秘书服务的缘由：为什么香港公司需要法定秘书？

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依据香港公司法例第三十二章规则，香港注册的有限职责公司有必要委任秘书，以履行公司的法定职责。其职责包含向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变化，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定法令供给专业咨询及主张。

法定秘书服务：

香港公司法令规则香港有限公司有必要有一名香港法定秘书，该法定秘书有必要由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法令要求有必要存在的。法定秘书也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的操控权或拥有权，但假如公司产生问题，法定秘书是要担当一定职责的。

法定秘书的服务功用有别于商务秘书，不能够把法定秘书当成每天咱们处理商务的商务秘书。一般来说，港兴能够帮您组织法定秘书。法定秘书是香港政府要求有必要有的形式秘书，方便政府联络处理政府往来文件。

02法定秘书的任职资历

1、香港公司秘书能够是一个自然人或一个法人集体

2、若为个人，该人有必要常常寓居于香港。

3、若为法人团集，该法人集体有必要在香港有注册地址或营业地址。

03法定秘书详细供给的服务包含：

1、供给注册地址及法定注册秘书；

2、秘书服务处理及保存公司之法定记载，例如重要操控人登记册等信息；

3、代公司保持和政府部门之间的联络，呼应政府部门的查询，例如近期香港政府要求一切香港公司都要做到尽职查询，秘书公司需要联络香港公司做好尽职查询工作，以供香港政府检查。

4、秘书服务代收处理政府往来信件；

5、供给香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址改变等服务。

04法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与咱们往常所说的商务秘书不是一个概念。依据香港《公司法令》，法定秘书是法令强制存在的，而商务秘书则是公司依据详细实际情况自行决议是否设立的职位，在法令层面上没有强制要求。商务秘书是依据客户的需要为客户量身定制的商务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

因为法定秘书的关健性，很多香港公司都应十分重视。