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香港公司注册、开户、年审、做账、注销需要准备哪些资料?

发布时间:2021-07-09 浏览量:

  注册香港公司需准备的资料

  正常经营一家香港公司除了注册之外,还离不开开户、年审、做账等工作事项,若香港公司因经营不善或其他原因导致香港公司不做了还需申请注销香港公司,每一项工作都需提供相关的材料证明才能进行下去,今天就来了解下注册香港公司、香港公司开户、香港公司年审、香港公司做账及性感公司注销分别需要提供哪些资料。

  1.提供全新公司名,建议准备三个备用;

  2.提供股东身份证或护照复印件(至少1个股东,年满18岁,任何国籍都可以);

  3.注册资本,注册资本最低一万(不用验资--资金不用到位);

  4.确定股东的股份分配;

  5.提供国内的联系地址及电话。

香港公司注册

  注册香港公司的资料准备齐全之后,还需确定香港公司的经验范围,以及法定秘书,因为香港公司法规定,香港公司必须有一个香港本地的居民或公司担任法定秘书。

  香港公司银行开户所需的资料

  香港公司可以开很多种离岸账户,最常见的有大陆NRA账户,新加坡账户,香港本地账户等等,开户的所需资料其实差不多。

  1.香港公司资料(注册证书、最新商业登记证、法团成立表格、周年申报表、更新过其他信息的资料);

  2.董事/股东个人证件:身份证、港澳通行证、过关小票(外籍人士提供护照);

  3.香港公司对应的采购合同+销售合同各两份(需要双方盖章签字);

  4.对应合同的提单、报关单;

  5.无大陆公司提供:社保清单、劳动合同、个人流水、个人房产证等能证明有经济实力;

  6.有大陆公司需提供:

  (1)大陆公司的采购合同+销售合同各一份;

  (2)大陆公司对应业务单据的发票;

  (3)大陆公司的对公流水(公司账户流水)。

  以上所述资料仅供参考,香港不同银行的开户要求有所不同,有的银行可能还需提供其他额外的资料,具体以银行最新政策为准。

  香港公司年审

  香港公司成立后,每年必需按时做年审,以此来登记香港公司的最新情况以及其运作的状态。需要审核的是香港公司的商业登记证以及周年申报表这两方面。如果逾期了会产生罚款,香港税务局和香港公司注册处均会有罚款。所以一定要牢记公司年审的时间,避免因各方面的原因耽误了年审,导致产生罚款。年审所需的资料很简单:

  1.商业登记证复印件;

  2.注册证书复印件;

  3.成立公司全套法定文件(NC1/AR1)复印件;

  4.股东或董事身份证明文件复印件(以递交到政府备案的为准)年审通过后,都会得到一份新的商业登记证原件以及周年申报表AR1原件,新的商业登记证用于来年年审之用,需要妥善保存。

  再次提醒大家,香港公司年审一定要做,不做不仅产生罚款,对董事/股东的信誉也会产生一定影响,严重时会影响出入境香港。

  香港公司做账报税

  在香港,没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司就必须做账、核数才能报税。 当然,从某种意义上来讲,只要您以公司名义进行商业上的交易或活动, 您已经开始经营业务了。

  1.公司做账审计前的准备及需提交的资料:

  (1)虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;

  (2)票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;

  (3)承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

  2.做账需要提交的资料:

  (1)银行月结单及水单;

  (2)销售票据:发票、合同;

  (3)成本票据:发票、合同;

  (4)费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;

  (5)其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做账次年度的头3-5笔购销发票及相应的收付款单据等。

  香港公司注销申请

  香港公司由于各方面的原因导致香港公司不做了,需要递交注销申请,注销香港公司的相关流程如下:

  1.由公司董事提交注销申请,向香港注册处和税局递交相关注销文件,公司进入不活动状态。三天左右可以拿到注销凭证;

  2.税局收到注销申请后,会查阅公司报税情况,如有未填报的税表,或有未缴清的商业登记证费,税局会发出通知要求该香港公司补报税;如果税务正常,未欠任何费用,一个月后税务局会发出不反对注销通知书;

  3.向公司注册处提交表格《公司注册注销文件NDR1》;

  4.约两个月后再由注册处发出注销公告通知书,刊登宪报公告该公司注销;

  5.公告发出三个月后无人提出反对,注册处正式注销;等公司注销全部完成后,注册处会发出注销完成公告。

  由于注销香港公司需要一定的时间,因此建议趁早递交注销申请,避免产生下一年的年审费用。


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