注册香港公司的印章该如何使用

目前香港是内地企业海外上市的首选地，这是其经济发展的动力，也是其经济优势形成的基础，因此企业选择注册香港公司也越来越多。众所周知，香港公司注册成功后企业会收到香港公司印章等材料。那么如何使用香港公司的印章呢？

香港公司的印章有哪几类

1.法团印章

普通的法团印章是由金属制成的圆形钢印，一般尺寸约为35毫米。《香港旧公司条例》(第32章)规定有限公司须备有法团印章，法团印章主要用于签署非常正式的法律文件。另外在实务中公司发行的股票及债券上须盖上法团印章，证明文件按公司章程及董事会授权发出。

2. 正式印章

香港公司的正式印章与公司法团印章性质相似，但实际上并不常用。香港公司的正式印章主要在国外使用，但在香港使用不方便。

3. 签名印章

签名印章可能是商业交易中最常见的印章，签名章是一个长条的原子印章，通常刻有英文字样，显示公司名称，并刻有由董事签名的签名行。如果签名处没有董事的签名，文件只要盖章就没有法律效力。

4.圆形印章

圆形印章是公司的普通印章，在签字时盖章不是法定要求合约。也就是说，签订的合同只加盖公章或公司印章，但没有有效的公司许可人的签字或董事的签字，合同签字仍可能无效，整个合同也可能无效。

如何使用香港公司的印章

1.法团印章的使用

法团印章主要用于签署非常正式的法律文件。例如契据，契据在具有法律效力之前必须签字、盖章和交付，盖章需要盖上法团印章。

香港常用的契据如下：

①房地产买卖和转让合同；

② 实际权益或相关权益的证明，例如/分割/合并/期货房地产之契据；

③ 信托关系的设立/变更/解除/处理的契据；

④ 利益转让契据；

⑤ 公司承诺向公司董事发放薪酬契据；

⑥ 债务清偿确认的契据；

需要盖法团印章时，公司可以选择由两位董事签署，或董事加上公司秘书来签署契据，当然公司在只有一位董事情况下由该董事签署亦可满足契据要求。

2. 正式印章的使用

正式印章的实际使用不多，香港公司的正式印章主要在海外使用，在海外使用时，除公司章程另有规定外，公司可允许董事代表通过委任书签字。

3.签名印章的使用

在香港的商业惯例中，由董事签署的合同需要加盖签名印章，由董事代表公司签署，这表明董事是以公司的名义而不是以个人的名义签署合同，并获得公司的完全许可。需要注意的是，以签名印章订立合约并不是香港法定要求。

4.圆印章的使用

圆印章一般是作为佐证用，例如公司签收外部文件时盖上该圆印章并标示收件时间，或在有多页之合约的每一页边上盖上该圆印章，再加上公司代表简签以证明合约完整未有被何一方恣意改动。