注册香港公司法定秘书和商务秘书有什么区别？

有很多内地企业刚到香港注册公司的时候，被要求香港公司设立一名法定秘书，这也是香港政府规定的，所以香港公司法定秘书和商务秘书到底有什么区别呢？

实际上香港商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等，在于能建立企业形象，等同于在香港拥有自己的员工，而法定秘书由香港本地自然人或法人担任，方便政府联系和处理政府的往来文件，提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件，所以法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

那说到香港秘书责任，香港公司商务秘书责任就是提供香港商业地带通讯和营业地址、提供商务服务电话和传真的接听和接收、代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人、可供作为信纸、名片、通讯等商业用途、提供专线电话（独立号码）、代收250克以内的小邮包，并转寄客户、香港秘书代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话以及通知客户通话内容。

香港公司法定秘书责任取决于其与公司的安排，一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求，公司秘书通常是参加股东大会和董事会，编写会议记录、秘书有时应加签档和盖章、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员、处理股权转让事宜、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书，而且商务秘书可以选择不同的套餐服务，当然服务费用根据服务内容变化而不同。

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